Student ne može braniti završni rad prije nego je položio sve ispite propisane studijskim programom i izvedbenim planom nastave preddiplomskoga studija na koji je upisan. Završni rad je zadnja obveza koju student preddiplomskoga studija mora ispuniti kako bi završio svoj preddiplomski studij. Nakon što položi sve ispite propisane svojim studijskim programom i izvedbenim planom nastave i izvrši sve druge predviđene studijske obveze, student mora Službi za preddiplomske studije predati na pregled svoju studentsku ispravu (indeks). Služba za preddiplomske studije pregledava studentovu studentsku ispravu (indeks) u koju se unosi štambilj kojim se potvrđuje da je student izvršio sve svoje studijske obveze. Nakon toga student može obraniti svoj završni rad. Mentor studenta upisuje ocjenu s obrane Završnog rada u studentovu studentsku ispravu (indeks) i u Zapisnik o obrani završnog rada. Studentska isprava (indeks), Zapisnik o završnom radu i završni rad pohranjen u elektroničkom obliku na CD student nakon obrane donosi u Službu za preddiplomske studij, gdje dobiva Potvrdu o završetku preddiplomske razine visokoga obrazovanja. Služba za nastavu i studentske poslove